Les dépôts de dossiers de demande de labellisation sont clos.
Les projets ont été soumis pour labellisation à l’approbation des commissaires généraux des deux pays ; les projets des opérateurs français ont été étudiés par le commissariat français installé en France à Culturesfrance, les projets émanant des structures brésiliennes ont été étudiés par le commissariat brésilien installé à la Direction des Relations Internationales du Ministère de la Culture du Brésil.
Les projets proposés devaient respecter les critères suivants :
- contenu : s’inscrire dans les grandes lignes définies ci-dessus
- modalités : reposer sur un partenariat entre Français et Brésiliens et comporter, chaque fois que cela est possible, une forte dimension d’échange et de formation, permettant une pérennisation du projet
- financement : disposer d’un plan de financement cohérent.
Les projets labellisés ont fait l’objet d’accords officiels entérinés lors des comités mixtes d’organisation.