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Le déploiement de logiciels améliorés de gestion des cours

 
Une version optimisée des trois logiciels de cours les plus utilisés dans le réseau est progressivement mise à disposition des instituts français et des alliances françaises. Aboutissement d’un processus de « réingénierie » des logiciels, ce projet s’inscrit dans le cadre de la « démarche qualité » et de la mission de modernisation et de professionnalisation du réseau par l’Institut français.
 
Lancée en juillet 2012, la « réingénierie » des trois logiciels de gestion des cours les plus implantés dans le réseau culturel français – Alifsoft, Arc-en-ciel et Hanaf – touche à sa fin. D’ici juin 2014, la version améliorée des trois logiciels, visant à mieux répondre aux besoins des centres de langue, sera proposée à tous les établissements du réseau, qu’ils travaillent ou non déjà avec l’un de ces logiciels. De nombreux développements ont permis d’améliorer la gestion automatisée, l’informatique décisionnelle, le commerce électronique et la relation-client 2.0.
 
Les établissements sont invités à choisir l’une des versions optimisées des logiciels. Les Instituts français non pourvus pour le moment doivent, conformément à la demande du ministère des Affaires étrangères, en faire l’acquisition. Afin de les aider dans leur décision, l’Institut français fournit des informations sur les prix et caractéristiques techniques de chacun d’entre eux.
 
La réingénierie des logiciels a été menée par un groupe de travail constitué des Instituts français d’Allemagne, du Chili, d’Italie Centre-Saint-Louis, du Japon et du Royaume-Uni et coordonnée par l’Institut français à Paris. Elle a permis d’améliorer et d’harmoniser les logiciels existants afin d’agir rapidement et efficacement sur la performance des services de cours. Ce travail a favorisé la convergence des logiciels déjà utilisés par la majorité d’entre eux – 123 Alliances françaises et 86 Instituts français – vers un modèle commun, en les modernisant et en les alignant sur les besoins fonctionnels et stratégiques des opérations de gestion, de pilotage et de reporting des cours.
 
 
 

Photo : © Thinkstock