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Les Saisons – questions les plus fréquemment posées

Définition et fonctionnement

  • Quelle est la différence entre Saisons, Années et Festivals ?
L’appellation « Saison » est à la fois le terme générique utilisé par l’Institut français pour définir ce modèle d’ingénierie culturelle, et l’un des trois formats les plus répandus :
  • Les Années durent généralement de 10 à 12 mois ;
  • Les Saisons durent généralement de 5 à 8 mois ;
  • Les Festivals durent généralement de 2 à 4 mois.
Une « Saison » peut être croisée, simultanément ou consécutivement (Années France-Chine, France-Brésil, France-Russie ou France-Corée, par exemple). 
Le format des Tandems, inauguré en 2011 avec la Ville de Paris (Tandems Paris-Buenos Aires, Paris-Berlin, Dakar-Paris, Paris-London, Paris-New York) favorise quant à lui un dialogue de Ville à Ville, le temps d’une année ou d’un festival.
 
  • Une Saison = un Commissaire général ?
Non, pas systématiquement. La nomination d’un Commissaire à la tête d’une Saison dépend d’un certain nombre de critères, notamment celui du format retenu. Les Commissaires généraux (et, le cas échéant, les Présidents des Saisons) sont nommés sur proposition conjointe de l’Institut français, du ministère des Affaires étrangères et du Développement international et du ministère de la Culture et de la Communication.
Le pays partenaire est alors également invité à désigner un Commissaire général qui travaillera en étroite concertation avec son homologue français.
 
  • Qui sont les opérateurs des Saisons ?
En tant qu’opérateur du ministère des Affaires étrangères et du Développement international pour l’action culturelle extérieure de l’État, c’est l’Institut français qui a la charge de l’organisation des Saisons pour la partie française, et plus précisément le pôle des Saisons. Celui-ci est constitué d’une dizaine de personnes, expertes dans les différentes disciplines couvertes : arts de la scène et industries culturelles, arts visuels, expositions patrimoniales, cinéma, éducation, livre, recherche, coopération universitaire, sport, économie, gastronomie et communication (voir organigramme).
Le pays partenaire est également invité à désigner un opérateur et/ou une équipe opérationnelle qui travaillera en étroite collaboration avec le pôle des Saisons.
 
  • Comment fonctionnent les prises de décisions ?
Les Saisons sont un exercice de diplomatie culturelle bilatérale. Toutes les décisions sont donc prises en commun entre la France et le pays partenaire, au travers d’un dialogue quotidien entre les Commissariats et les opérateurs.
Des rencontres (les Comités mixtes d’organisation) se tiennent à échéances régulières, alternativement en France et dans le pays partenaire. Elles rassemblent, pendant trois jours de réunions techniques, les opérateurs des deux pays, leurs ministères de tutelle, ainsi que les autres ministères concernés. C’est dans ce cadre que sont examinés les demandes de labellisation, l’avancement de la programmation, les grandes échéances, les agendas politiques, le financement des projets, ou encore la stratégie de communication.
 
  • La programmation des Saisons étrangères en France couvre-t-elle toutes les disciplines et tout le territoire français ?
Pas systématiquement. Tout dépend des orientations souhaitées par le pays invité, qui peut choisir de privilégier telle ou telle discipline en fonction de sa propre stratégie de communication en France, ou de se concentrer sur certaines régions en fonction des axes de sa coopération internationale.
 

Labellisation des projets

  • Que signifie la labellisation ?
La labellisation est un exercice conjoint, mené dans le cadre formel des réunions techniques entre l’opérateur français et ses homologues étrangers.
Les projets déposés sont expertisés par les chargés de mission sectoriels du pôle des Saisons (et éventuellement par les chargés de mission d’autres départements de l’Institut français) et soumis à l’avis du Commissaire général français.
Si le projet est retenu, le Commissariat général le proposera à la labellisation du Commissariat général du pays partenaire qui l’expertisera à son tour, selon ses propres critères de sélection.
La labellisation permet à un projet d’intégrer la programmation officielle de la Saison. Il bénéficie à ce titre de la communication globale de la Saison (site Internet notamment). La labellisation est officialisée par l’envoi d’un courrier adressé par le Commissaire général au porteur du projet retenu.
Elle engendre également une obligation pour le porteur de projet : celle d’apposer sur tous les documents de communication édités dans le cadre du projet labellisé un certains nombre de logos (a minima celui de la Saison, de l’Institut français et de ses ministères de tutelle, de l’opérateur étranger et de ses propres ministères de tutelle). Elle oblige également le porteur de projet à faire valider ses outils par le service de Communication du pôle des Saisons de l’Institut français, et à remettre au pôle des Saisons des exemplaires de tous les supports édités dans ce cadre.
La labellisation n’ouvre en aucun cas droit à un financement de l’Institut français, du Comité des mécènes de la Saison, ou de tout autre partenaire.
 
  • Quels sont les critères de labellisation ?
Les critères de labellisation sont définis en commun avec le pays partenaire, et varient d’une Saison à l’autre en fonction des stratégies de communication choisies et de l’image qu’un pays veut projeter de lui-même.
Merci de noter cependant que la labellisation n’est accordée qu’aux projets viables, c’est-à-dire financés (ou disposant d’un plan de financement solide), bénéficiant d’une structure d’accueil, de dates précises et de partenaires identifiés dans le pays partenaire.
Les projets encore incertains pourront être refusés en l’attente d’informations complémentaires.
En règle générale, sont privilégiés les projets menés en coproduction avec le pays partenaire, mettant en avant la création contemporaine, impliquant les jeunes générations ou, dans le cas d’une Saison croisée, montés dans les deux pays.
 
  • Comment déposer un projet à la labellisation ?
Le dépôt de projet se fait en remplissant une demande de labellisation, disponible sur les pages consacrées à chacune des Saisons en cours ou en préparation.
Merci par avance de remplir le plus complètement possible votre demande de labellisation afin de nous permettre, en coordination avec le pays partenaire, d’instruire votre demande dans les meilleurs délais.
 
  • Quels sont les délais de labellisation ?
Les délais de labellisation varient en fonction de la fréquence des Comités mixtes d’organisation et de la précision des informations fournies dans les demandes de labellisation. Il est conseillé de déposer vos demandes au plus tard un mois avant la tenue des Comités mixtes, dont les dates pourront être communiquées sur les pages consacrées à chacune des Saisons en cours ou en préparation.
 
  • La labellisation implique-t-elle un financement ?
Non, il s’agit de deux choses différentes. La labellisation est l’inscription de votre projet dans la programmation officielle. Elle n’ouvre aucun droit à un financement de l’Institut français, d’un éventuel Comité des mécènes de la Saison, ou de tout autre partenaire.
Selon leurs formats, toutes les Saisons ne disposent pas de sources de financement égales, et toutes ne bénéficient pas non plus de levées de fonds privés.
Les éventuelles demandes de soutien financier sont à adresser à l’Institut français et au Commissariat général au moment du dépôt de la fiche de labellisation. La décision d’affectation d’un soutien financier est du ressort du Commissariat général, de l’Institut français et du pays partenaire, selon des règles d’ingénierie et des critères définis en commun.
En tout état de cause, les éventuels soutiens accordés par l’Institut français au titre des Saisons ne sont pas des subventions, mais des « aides à projets » (réglées sur service fait et sur présentation des justificatifs acquittés) destinées à assurer un certain équilibre financier à un porteur de projet. Ces soutiens sont fléchés sur des postes de dépenses très précis, répondant aux règles administratives auxquelles est soumis l’Institut français en tant qu’établissement public. Ils font l’objet de contrats qui fixent très précisément les obligations du porteur de projet bénéficiaire de l’aide, notamment en matière de communication, de contreparties, et de justification des dépenses.
L’Institut français ne peut en aucun cas être le producteur d’un événement et donc le financer dans son intégralité.
 
  • Mon projet est labellisé : comment mettre à jour mes informations ?
Afin que le pôle des Saisons de l’Institut français dispose des informations les plus précises sur les documents d’information qu’ils sont amenés à éditer (notamment le site Internet dédié à la Saison), nous vous invitons à mettre à jour régulièrement votre fiche de labellisation et à nous la renvoyer complétée.
La service de Communication du pôle des Saisons de l’Institut français se tient à votre disposition pour toute information complémentaire (contact).
 
 

Comité des mécènes

 
  • Qu’est-ce que le Comité des mécènes ?
Certaines Saisons bénéficient de la constitution d’un Comité des mécènes, qui travaille en étroite collaboration avec le Commissariat général et les équipes de l’Institut français. Certains des projets labellisés peuvent éventuellement bénéficier d’un soutien financier, en fonction de leur qualité ou de l’intérêt qu’ils représentent pour les entreprises membres du Comité des mécènes.
La décision d’affectation d’une aide financière est du ressort exclusif du Comité des mécènes sur proposition du Commissariat général et de l’Institut français.
Les demandes de financement doivent impérativement être transmises au Commissariat général et au pôle des Saisons de l’Institut français. Toute demande adressée directement au Comité des mécènes ou à l’un de ses membres ne pourra pas être prise en considération.
Un éventuel soutien accordé par le Comité des mécènes, dont les fonds sont gérés par l’Institut français, fera l’objet d’un contrat qui fixe très précisément les obligations du porteur de projet bénéficiaire de l’aide, notamment en matière de communication et de contreparties accordées au Comité des mécènes et à ses membres, dans le cadre de la loi mécénat.
 
 

Communication

 
  • Quels logos utiliser et comment les obtenir ?
Vous avez reçu une lettre de labellisation officielle suite à l’instruction de votre demande. Ce courrier vous indique la procédure à suivre pour obtenir les logos qu’il vous est demandé d’apposer sur tous les documents que vous éditez autour de votre projet.
Ces logos, qui fonctionnent par blocs insécables, sont principalement de deux ordres :
  • les logos institutionnels (logos de l’Institut français et de ses ministères de tutelle, de l’opérateur étranger et de ses ministères de tutelle) et logo de la Saison, auquel il vous est demandé d’accorder un traitement privilégié sur vos supports de communication ;
  • les logos du Comité des mécènes (que vous devrez contractuellement apposer sur vos outils de communication si vous avez reçu un soutien financier).
Selon les cas, il peut également vous être demandé d’apposer les logos des partenaires de l’Institut français (collectivités territoriales apportant un soutien financier complémentaire) ou ceux des institutions ou mécènes du pays partenaire.
La service de Communication du pôle des Saisons de l’Institut français se tient à votre disposition pour toute information complémentaire (contact).
 
  • Mon projet est labellisé, comment puis-je bénéficier de la communication de la Saison ?
Tout projet labellisé est inscrit dans la programmation officielle de la Saison. Il bénéficie à ce titre de la communication générique mise en place par le service de Communication du pôle des Saisons en coordination avec le pays partenaire et selon les axes qu’il souhaite privilégier.
Il vous sera par conséquent demandé de remplir et de nous retourner une fiche de communication qui vous sera adressée en temps utile par le service de Communication du pôle des Saisons. Elle devra comprendre une présentation de votre projet ainsi que des visuels de bonne qualité, crédités, légendés et libres de droits. De même, le service de Communication pourra reprendre contact avec vous au moment du bilan de la Saison pour actualiser ces informations et obtenir les chiffres de fréquentation de votre manifestation.
L’Institut français ne peut néanmoins pas assurer la communication spécifique à chacun des projets labellisés, ni accorder de soutien financier à la mise en œuvre de votre propre plan de communication.
 
  • Comment être tenu au courant de l’actualité des Saisons ?
Un site Internet dédié est mis en place quelques semaines avant l’ouverture d’une Saison. Il vous permet de vous tenir au courant de la programmation officielle.
Une page Facebook fait régulièrement état des appels à projets, des nominations de commissaires, des événements des Saisons en cours ou à venir.

 

 

Contacts

  • Comment contacter le Commissariat général ?
Une adresse électronique générique est mise en place pour vous permettre d’entrer en contact directement avec le Commissariat général et l’ensemble du pôle des Saisons.
Merci de vous reporter aux pages consacrées à chacune des Saisons en cours ou en préparation.
 
  • Comment contacter le pôle des Saisons ?
Vous pouvez contacter directement les différents coordinateurs du Pôle des Saisons pour toute question relative à votre projet, après avoir envoyé votre demande de labellisation.

Si votre projet est pluridisciplinaire, nous vous invitons à utiliser l’adresse électronique de la Saison afin de contacter le pôle des Saisons dans son ensemble.