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Modalités d'utilisation des expositions itinérantes

Les expositions itinérantes de l'Institut français ont pour but de créer des points de rencontres pour susciter des dynamiques de collaboration. Elles permettent une utilisation souple et peuvent ainsi s’inscrire dans le cadre d’une manifestation plus importante (festival, colloque, séminaire, etc.) Il revient donc à chaque organisateur de les adapter à leurs objectifs.
 
 

Modalités

Les expositions itinérantes de l'Institut français sont mises à disposition gracieusement.
 
Celles-ci sont livrées prêtes à l’installation et sont accompagnées d’un panneau de présentation et de cartels.
 
Chaque exposition constitue un ensemble d’œuvres qui ne peuvent en aucun cas être dissociées pour une présentation fragmentée en divers lieux.
 
Les calendriers de circulation par exposition et par zone sont établis par l’Institut français en concertation avec les postes intéressés.
 
 

Mentions obligatoires

Toutes les publications réalisées à l’occasion de la présentation de l’exposition doivent faire apparaître :
  • le logo de l’Institut français et ceux des partenaires éventuels ;
  • le nom du ou des commissaires ;
  • pour toute reproduction d’œuvres, les crédits : nom de l’artiste et titre de l’œuvre.
À l’issue de la présentation, le poste adressera à l’Institut français, en trois exemplaires, tous les documents relatifs à la manifestation (carton d’invitation, affiche, programme, etc.).
 
 

Frais

 
L’Institut français prend en charge :

  • le premier transport dans la zone
Il n’existe pas de carnet ATA. Il obligerait en effet les postes à n’apporter aucun changement de calendrier dans la circulation de l’exposition. C’est pourquoi une facture pro forma est établie lors de la première expédition.
Le retour ne doit en aucun cas s’effectuer par la valise diplomatique, car l’Institut français se trouverait alors dans l’obligation de faire dédouaner le matériel sans aucun document d’importation.
 
 
Chaque poste prend en charge :
 
  • l’assurance (clou à clou) lors de l'opération;
Lors de la réception de l’exposition, chaque poste effectuera un inventaire des œuvres. En cas de sinistre, l’Institut français doit être informé dans les meilleurs délais.
  • le montage et le démontage de l’exposition ;
  • le transport vers le poste suivant ;
  • l’invitation du commissaire, de l’artiste ou des artistes ;
 
 

Contact

Yamina Nedjadi (T. +33 (0)1 53 69 83 54)