ALTERNANCE- Chargé de projet " marchés publics" ou Chargée de projet " marchés publics"
Un poste de Chargé ou la Chargée de projet marchés publics en apprentissage est à pourvoir au sein du pôle juridique convention & marchés de la Direction financière juridique & informatique (DFJI) à compter du 06 janvier 2025 pour une durée d’1 an ( renouvelable).
Présentation de la direction
Installée au sein du secrétariat général de l’Institut français (établissement public à caractère industriel et commercial), la direction financière juridique et informatique (DFJI) comporte plusieurs entités : pôle budgétaire, pôle juridique, conventions et marchés et pôle systèmes d’information. La DFJI est chargée d’élaborer, de suivre et de contrôler l’exécution du budget de l’Institut français, d’accompagner le processus de la dépense dans le respect des principes de la commande publique, de prévenir les risques juridiques et contentieux, d’animer et de coordonner le conseil juridique interne, de sécuriser les modalités de contractualisation en relation avec l’ensemble des directions opérationnelles. Elle élabore la stratégie et la politique informatique de l’Institut français et assure le déploiement des systèmes d’information. Elle offre une assistance technique aux utilisateurs internes. Elle est garante de la préservation des risques et de la gestion de la sécurité informatique. Afin de maîtriser la gestion des risques internes, la DFJI met en œuvre les méthodes et procédures administratives de l’établissement en conformité avec la règlementation ; elle en supervise l’application.
Mission générale
Le poste s’intègre au sein d’une équipe de 3 juristes, sous l’autorité de la responsable de pôle (maître d’apprentissage). Le Chargé ou la Chargée de projet marchés publics en apprentissage participe aux missions d’ordre juridique du pôle et notamment à la rédaction et à la relecture de pièces de marchés publics et des contrats publics, dans le respect des procédures de l’établissement et de la réglementation.
Les marchés et contrats concernent principalement les domaines des services courants (CCAG-FCS) et prestations intellectuelles ( CCAG-PI).
Activités principales
Dans le cadre de sa mission, le Chargé ou la Chargée de projet marchés publics en apprentissage, en étroite collaboration avec les membres du pôle et les correspondants dans les autres directions :
- Participe à des recherches juridiques dans des domaines variés (marchés publics et propriété intellectuelle notamment)
- Participe à la préparation de marchés publics (rédaction, passation et suivi de l’exécution),
- Participe à la rédaction et à la transmission des courriers juridiques et à toutes formes de contrats à destination des partenaires candidats, titulaires ou bénéficiaires (dont rédaction d’avenants en lien avec les chargé(e)s de projet) ;
- Participe à la préparation et/ou à la relecture de contrats, de conventions et d’avenants,
- Participe au suivi des validations, signatures et notifications des marchés et contrats,
Activités transversales
Il ou elle :
- Contribue à la circulation de l’information et à la diffusion de la réglementtaion juridique applicable à l’établissement public auprès de l’ensemble des équipes,,
- contribue à la recherche documentaire et leur gestion (notes, procédures…..).
Compétences requises
Métier :
- Maîtrise des outils informatiques de base et notamment du Pack Office, voire des sites et plateformes juridiques de référence (Legifrance, Lexis-Nexis, par exemple, …),
- Bonne gestion administrative et capacité à traiter les ressources documentaires,
- Connaissances juridiques avérées en droit public (commande publique, contrats publics, contentieux, subventions..)
Transverses :
- Aptitude à rendre compte d’un contexte, d’une contrainte, d’une complexité à sa hiérarchie
- La connaissance d’une application de dématérialisation serait un plus
Aptitudes requises :
- Appétence pour les métiers administratifs et juridiques,
- Sens avéré de la communication relationnelle et de la diplomatie,
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité,
- Esprit de synthèse,
- Respect des délais et des priorités
- Discrétion, organisation, rigueur et méthode, sens de l’anticipation,
- Excellente expression orale et écrite,
- Réactivité.
Niveau d’étude et expériences
- Etudiant en cours d’obtention d’un deuxième cycle en droit (Master 2) ou équivalent dans le domaine juridique
Modalités
Les candidatures, constituées d’une lettre de motivation et d’un C.V. sont à transmettre à l’attention de Madame Mathilde Remontet, Directrice des relations humaines, avant le 18/09/2024 à 10 heures directement sur notre site : https://www.if.institutfrancais.com/fr/recrutement
Votre candidature sera étudiée avec la plus grande attention et dans les meilleurs délais.
Cependant, sans nouvelles de notre part dans les 3 semaines qui suivent le dépôt de votre candidature, veuillez considérer que nous ne pouvons y donner une suite favorable malgré toutes les qualités qu’elle présente.
Dans le cadre de la protection de vos données personnelles : votre dossier de candidature pourra être conservé 12 mois au plus. Vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès ou de rectification directement auprès de notre délégué à la protection des données (DPO) : dpo@institutfrancais.com