Missions principales

Sous l’autorité de la Responsable du pôle Formation et développement des établissements, le chargé de projet Formation ou la chargée de projet Formation garantit la bonne conduite des projets qui lui sont confiés, en autonomie, participe à leur conception, est responsable de leur mise en œuvre et suivi administratif et juridique, favorise leur diffusion, valorisation et évaluation, dans le respect des orientations stratégiques définies par sa direction.

Activités principales

Le chargé de projet formation ou la chargée de projet formation participe à la préparation et à la mise en œuvre de projets de formation à destination des agents du réseau culturel français à l’étranger (SCAC, Institut français Alliances françaises, centre binationaux). Le chargé ou la chargée de mission Formation :

• Expérimente la mise en œuvre d’un nouveau cycle de webinaires pour préparer le marché et assure le suivi du fonctionnement de la plateforme en lien avec le prestataire, coordonne l’organisation des webinaires de l’IF à l’échelle de la maison en lien avec l’ensemble des directions de l’Institut français (gestion du calendrier, organisation des séances de filage, suivi technique lors des webinaires)

• pilote la mise en place d’une nouvelle plateforme de webinaires » pour 2024 (publication d’un marché public, réception et analyse des offres, suivi du prestataire retenu)

• assure la mise en œuvre, dans le cadre du Plan de professionnalisation des agents du réseau, de la plateforme Open Classroom de formations (gestion de l’attribution des licences aux postes, des inscriptions, communication et relation avec le prestataire)

• assure la mise en œuvre des parcours de formations en ligne et les séances de coaching sur le sujet du Marketing digital.

Le chargé ou la chargée de projet participe activement aux réunions de pôle et aux réunions de la Direction. Il est en contact fréquent avec l’ensemble des directions de l’IF, notamment pour l’organisation des webinaires, et à ce titre informe le pôle FDE et la DARC des sujets à venir.

Compétences

Métier

• Maîtrise des outils de gestion et de pilotage de projet.
• Maîtrise des plateformes numériques.
• Maîtrise des situations d’animation de séminaire, réunions, groupes de travail.
• Connaissance des établissements du réseau culturel français à l’étranger, Instituts français et Alliances Françaises (fonctionnement, services, problématiques).
• Expérience de la gestion de projets (planification, coordination, suivi budgétaire, évaluation).

Transverses`

• Esprit d’initiative et autonomie.
• Capacités rédactionnelles.
• Aisance relationnelle.
• Aptitude à travailler en équipe et en transversalité avec d’autres domaines d’expertise.

Aptitudes requises

• Organisation, rigueur et méthode.
• Réactivité et initiative.
• Créativité, curiosité d’esprit.
• Sens de la communication.
• Bonnes capacités d’adaptation.
• Sens du dialogue et de la concertation.
• Connaissances informatiques : environnement Mac, File Maker, Pack Office, teams.
• Disponibilité (horaires et déplacements).

Niveau d’étude et expériences :

• Études supérieures (niveau master) en études internationales et européennes, conception et direction de projets culturels ou évènementiels ;
• Compétences informatiques et internet (Niveau c2i) sous environnement Mac ;
• Pratique de plates-formes, logiciels de traitement d’enquêtes ; familiarité de l’univers digital et/ou capacité à animer des communautés ou de rédaction web ;
• La connaissance des logiciels Photoshop, Indesign, Filemaker peut être un atout.

Modalités :

Les candidatures, constituées d’une lettre de motivation et d’un C.V. sont à transmettre à l’attention de Madame Mathilde Remontet, Directrice des relations humaines, avant le 29/09/2023 à 10 heures directement sur notre site : https://www.if.institutfrancais.com/fr/recrutement

Votre candidature sera étudiée avec la plus grande attention et dans les meilleurs délais.

Cependant, sans nouvelles de notre part dans les 3 semaines qui suivent le dépôt de votre candidature, veuillez considérer que nous ne pouvons y donner une suite favorable malgré toutes les qualités qu’elle présente.

Dans le cadre de la protection de vos données personnelles : votre dossier de candidature pourra être conservé 12 mois au plus. Vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès ou de rectification directement auprès de notre délégué à la protection des données (DPO) : dpo@institutfrancais.com