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Secrétaire général(e)

Un poste de Secrétaire général(e) de l’Institut français en contrat à durée indéterminée est à pourvoir à compter du 14 juin 2021.

Présentation de l’établissement

L’Institut français est l’opérateur du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et du Ministère de la Culture pour la promotion et le rayonnement de la culture et de la langue françaises à l’international.

Il est organisé, sous l’autorité d’un/une Président(e) exécutif(ve), d’un Directeur général. Aux côtés des départements métiers et transversaux (Cinéma, Échanges artistiques, Livre, Numérique, etc.), et d'une agence comptable rattachée au/à la Président(e), le Secrétariat général pilote l'administration de l'Institut français. L’effectif sous plafond d’emploi en 2021 est de 141 ETPT, auquel s’ajoutent 14 ETPT hors plafond.

Missions générales

Sous l’autorité du Directeur général, le/la Secrétaire général(e) est membre du comité de direction, est chargé/e d’apporter aide et conseils pour définir les orientations stratégiques et est force de proposition pour toutes mesures entrant dans sa sphère de responsabilité.

Le/la Secrétaire général(e) est garant(e) du bon fonctionnement de l’établissement. Il/elle encadre l’ensemble des structures administratives et financières et veille au strict respect par l’ensemble des départements des directives de la Présidence et de la Direction générale, notamment dans la déclinaison de la politique de l’Institut français.

Le/la Secrétariat général(e) de l’IF regroupe deux départements support (DRH et DAAF) ainsi que deux pôles (informatique et commande publique/environnement de travail), soit 26 collaborateurs dont 5 collaborateurs en direct.

Activités principales

Le/la Secrétaire général(e) :

- Conseille le/la Président(e) et le Directeur général et propose toute mesure entrant dans sa sphère de compétences

- Coordonne et supervise l’ensemble de l’activité administrative en lien avec les départements

- Impulse et suit le déroulement des cycles administratifs (budget, évaluation, etc.)

- Participe au recrutement de l’encadrement supérieur de l’Institut français

- Pilote le projet immobilier de l’établissement

- Coordonne, en lien avec la DRH, le projet de réorganisation de l’établissement

- Pilote et coordonne les évaluations menées sur les programmes d’activité

- Assure le lien avec les ministères de tutelle

- Prépare les séances du Conseil d’Administration en tant que Secrétaire du CA

- Référent déontologue de l’IF, Délégué à la Protection des Données (DPO) de l’IF, Référent cellule de crise, Référent sécurité des locaux (coordonnateur de l’astreinte)

- En lien avec la Présidence et la Direction générale, représente l’Établissement

auprès du Parlement, des Ambassades ou toute autre institution de haut niveau

Compétences

Métier

- Maîtrise de la gestion administrative et réglementaire d’un établissement public (EPIC) (juridique, budgétaire, RH et commande publique).

- Capacité à concevoir et à mettre en œuvre le changement

- Maîtrise de la négociation et du dialogue social avec les représentants du personnel

- Savoir mobiliser et animer les équipes autour des axes stratégiques

- Expérience en relations institutionnelles

Transverse

- Maîtrise des techniques de management, de médiation, dont capacité à animer des équipes de cadres supérieurs (directeurs de département)

- Capacité à analyser, mettre en perspective des priorités ou objectifs définis par la direction et à rédiger,

- Capacité avérée à dialoguer et à négocier avec des responsables et/ou des représentants des ministères de tutelle de haut niveau

Aptitude

- Maîtrise des méthodes de conduite de projets

- Sens de l’écoute et de la communication

- Aptitude au travail en équipe et aux relations humaines

- Diplomatie

- Réactivité, disponibilité

- Sens de l’organisation

- Esprit de synthèse

Diplôme / Formation

Niveau d’études Bac + 3 à 5 avec expérience réussie en pilotage de fonctions ressources de 5 à 10 ans minimum, dont une expérience significative en matière de gestion administrative (juridique, budgétaire, RH et commande publique). Une bonne connaissance du secteur culturel serait appréciée.

Niveau 9 de la grille salariale de rémunération de l’Institut français.

Modalités

Les candidatures, constituées d’une lettre de motivation et d’un C.V. sont à transmettre avant le vendredi 12 mars 2021 à Quadra Consultant en suivant le lien ci-dessous : Secrétaire Général H/F - Quadra Consultants (quadra-consultants.com)